Steg-för-steg-guide - anmälningspliktiga åtgärder

Ligger fastigheten inom detaljplan eller områdesbestämmelser?

Var din fastighet ligger kan påverka vilka rättigheter/skyldigheter som du har. För vissa åtgärder krävs inte en anmälan utanför detaljplan och för andra är det samma regler inom eller utom detaljplan.

Kontakta samhällsbyggnadsenheten om du vill ta reda på mer information som din fastighet berörs av planbestämmelser.

Behöver du en kontrollansvarig?

En kontrollansvarig (KA) behövs för de projekt som är mer avancerade. KA hjälper dig så att ditt projekt uppfyller lagkraven. Läs mer på sidan Kontrollansvarig eller kontakta oss på Samhällsbyggnadsenheten.

• Kontrollansvarig

Ska du bygga nära vatten?

Om du bygger inom 100 meter från vatten kan du behöva ansöka om strandskyddsdispens. Det finns även platser med utvidgat strandskydd eller där strandskyddet inte gäller. För att se vad som är aktuellt för din fastighet kan du kontakta Samhällsbyggnadsenheten så hjälper vi dig. Du kan också läsa mer på sidan Strandskydd.

Vi rekommenderar att du ansöker om strandskyddsdispens innan du lämnar in din anmälan.

• Strandskydd

Vilka handlingar ska lämnas in?

Till din anmälan ska ritningar och handlingar lämnas in som tydligt beskriver vilken åtgärd som du har tänkt utföra. Vilka handlingar som ska in kan variera beroende på projekt och omfattning.

• Anmälningspliktig åtgärd

Vilka krav ställer vi på handlingarna?

• Handlingen ska ange vilken fastighetsbeteckning som gäller för anmälan.
• Alla åtgärder ska tydligt redovisas och markeras i ritning.
• Ritningar ska vara skalenliga och måttsatta. Skalan samt skalstock ska anges.
• Ritningar får inte vara utförda på rutigt, randigt eller färgat papper.
• Situationsplan ska ha en pil mot norr.

Vad händer med din anmälan?

Efter att du har skickat in din anmälan sker följande:

1. Anmälan kommer in till Samhällsbyggnadsenheten.
2. Anmälan med handlingar diarieförs och får ett ärendenummer.
3. Du får en bekräftelse att anmälan är mottagen samt att ett ärende har registrerats.
4. Ärendet tilldelas en handläggare.

Avgift

Du som sökande kommer att få betala en avgift till kommunen för handläggningen av ditt ärende enligt en taxa antagen av kommunfullmäktige.

• Taxa plan- och bygglov

Granskning av ärendet

När vi granskar din anmälan gör vi en prövning om de föreslagna åtgärderna stämmer överens med de krav som gäller för den anmälningspliktiga åtgärden. Vi tar även hänsyn till om projektet uppfyller de allmänna kraven på utformning enligt plan- och bygglagen.

Om din anmälan avviker från de krav och bestämmelser som gäller för att anmälan ska kunna godkännas så kontaktar handläggaren dig. Du får då möjlighet att revidera ditt förslag så att det stämmer överens med bestämmelser/krav, alternativt kan du välja att dra tillbaka din anmälan.

Hur lång tid tar det?

Beslut i ärenden om anmälan ska tas inom fyra veckor. Tiden räknas från den dag anmälan kom in till Samhällsbyggnadsenheten. Om du som sökande skickar in ytterligare underlag på eget initiativ räknas tidsfristen från den senare dagen. Om vi upptäcker att ärendet inte är komplett och förelägger om komplettering inom tre veckor, räknas tidsfristen i stället från den dag då alla kompletteringar inkommit.

I särskilda fall kan handläggningen förlängas med fyra veckor. Om handläggningstiden överskrids reduceras handläggningsavgiften med en femtedel för varje påbörjad vecka som handläggningstiden överskrids.

När krävs tekniskt samråd?

För de åtgärder där det krävs kontrollansvarig så gäller generellt att även ett tekniskt samråd ska hållas. I vissa fall kan handläggare göra bedömning att tekniskt samråd inte är nödvändigt. Om tekniskt samråd behövs eller inte meddelas av handläggare.

Även om ett tekniskt samråd inte anses nödvändigt kan ett samråd genomföras om byggherre/sökanden önskar det.

För att boka tid för tekniskt samråd, kontakta din handläggare.

Vad är tekniskt samråd?

Tekniskt samråd är ett möte där man diskuterar de tekniska egenskapskraven samt hur de ska uppfylls i projektet. Man går igenom och diskuterar kontrollplanen, dess punkter och omfattning.

Vid samrådet ska man gå igenom följande:

• Arbetets planering och organisation.
• Byggherrens förslag till kontrollplan.
• Övriga handlingar som byggherren har lämnat in.
• Hur identifieringen av avfall och återanvändbara byggprodukter har gjorts.
• Behovet av att myndighetsnämnden gör arbetsplatsbesök.
• Behovet av färdigställandeskydd.
• Behovet av utstakning.
• Nämndens behov av ytterligare handlingar inför beslut om kontrollplan eller startbesked.
• Behovet av ytterligare tekniska samråd eller andra sammanträden.

Vilka ska vara med vid tekniska samrådet?

Vid det tekniska samrådet ska kontrollansvarig och ärendets handläggare närvara, men det är bra om även byggherre är med. Det kan även bli aktuellt med andra parter som har något att tillföra samrådet, exempelvis entreprenör..

Protokoll

Handläggare för protokoll under samrådet, protokollet skickas sedan ut till samtliga närvarande.

Giltighetstid

Ett beslut om startbesked gäller i fem från att beslutet vunnit laga kraft. För att beslutet ska gälla i fem år måste åtgärden påbörjas inom två år från att beslutet vunnit laga kraft. Om du inte hinner börja inom två år förfaller startbesked och du måste göra en ny anmälan.

Beslut om avvisning

Om din anmälan får ett beslut med avvisning är det ofta för att anmälan inte har kompletterats, vilket gör att det inte finns underlag för att göra en bedömning i frågan. Ärendet avslutas och du måste lämna in ny anmälan om åtgärden ska utföras.

Börja inte utan startbesked

Om man påbörjar anmälningspliktiga åtgärder utan startbesked ska en byggsanktionsavgift tas ut.

• Tillsyn

Debitering

Faktura på avgift för handläggning av ärendet skickas separat efter att beslut om startbesked har fattats.

I vilket skede ska arbetsplatsbesök göras?

Vid tekniskt samråd bestäms om, när och hur många arbetsplatsbesök som ska göras. Information om detta står i startbeskedet och protokollet från tekniskt samråd.

Hur bokar jag arbetsplatsbesök?

Kontrollansvarig kontaktar ansvarig handläggare och bokar in tid för arbetsplatsbesök, minst två veckor innan önskad tid.

Vem ska närvara?

Vid arbetsplatsbesöket ska kontrollansvarig och handläggare delta. Byggherren får gärna vara med.

Protokoll

Handläggaren skriver ett protokoll från arbetsplatsbesöket, som sedan skickas till byggherre och kontrollansvarig.

Vad är slutsamråd?

I samband med att projektet avslutas ska ett slutsamråd genomföras. Det sker då alla åtgärder som omfattas av startbeskedet har färdigställts.

Slutsamrådet ska normalt hållas på plats där åtgärden genomförts. På slutsamrådet går vi igenom kontrollplanen, villkor samt eventuella avvikelser. Den kontrollansvarige ska även lämna sitt utlåtande.

Hur bokar jag slutsamråd?

Kontrollansvarig kontaktar ansvarig handläggare och bokar in tid för slutsamråd, minst två veckor innan önskad tid.

Vem ska närvara?

Vid slutsamråd ska kontrollansvarig och handläggare delta. Byggherren får gärna vara med.

Protokoll

Handläggaren skriver ett protokoll från slutsamrådet, som sedan skickas till byggherre och kontrollansvarig.

När kan slutbesked ges?

Ett slutbesked ges när byggherren har visat att alla krav enligt startbeskedet, kontrollplanen och eventuella kompletterande villkor är uppfyllda.

Interimistiskt slutbesked

Om samtliga åtgärder som startbeskedet omfattar inte är färdigställda, kan ett så kallat interimistiskt slutbesked utfärdas. Beslutet innebär att du tillfälligt får ta åtgärden, eller del av åtgärden, i bruk.