Ökad projektkvalité efter budgetmiss

Ny modell för byggprojekt tas fram efter att garagebygge dragit iväg i kostnad. Omfattande åtgärdsprogram i tio punkter ska säkerställa kvalitén i alla våra projekt.

Under måndagens kommunfullmäktige rörde en fråga byggkostnaden för ett nytt garage. Sedan snart ett år sker insamlingen av mat- och restavfall i Nordanstig i egen regi. Inför den nya ordningen beslutades om bygge av sopbilsgarage på Homons återvinningscentral. Förutom parkering i varmgarage skulle tvätt av sopbil och rengöring av sopkärl ske i lokalen.

Garaget står sedan en tid klart, men blev avsevärt dyrare än beräknat. Notan landade på 6,9 miljoner kronor. Det är drygt 2,6 miljoner kronor över budget.

Flera brister i projektet

Nu har projektet granskats och kan peka på en rad orsaker till de ökade kostnaderna. Dels byggdes lokalerna större än avsett, men fick också flera tilläggsbeställningar. Bland annat inreddes övervåningen till kontor, förberedelser gjordes för framtida solpaneler och ny infiltration anlades trots att utrymme saknades i budgeten.

Den stora avvikelsen förklaras av flera brister i projektet. Dels har ansvarsfördelningen i projektet varit otydlig, med budgetansvar i en enhet och projektansvar i en annan. Omsättning på personal i berörda enheter och chefsbyten har också påverkat, samtidigt som flera stora byggen hanterats parallellt av en mycket liten projektorganisation.

Åtgärdsprogram i tio punkter

Ett IT-haveri hos leverantören av kommunens ekonomisystem gjorde att flaggning om budgetöverskridandet inte fungerat.

– Det är en rad olyckliga omständigheter, dels personella och resurs- och IT-mässiga, som lett fram till det här. Men det finns också organisatoriska brister som vi nu hanterar, säger verksamhetschef Alexandra Forslund.

För att bättre styra stora projekt har verksamheten tagit fram ett åtgärdsprogram i tio punkter. Ny modell för projektstyrning och kvalitetssäkring, en tydlig projektstruktur med fem centrala steg, struktur för rapportering och styrgruppens roll har tagits fram. En ny projektprocess införs också och varje år ska minst tre projekt kvalitetssäkras genom noggrann revision. Alla projekt samlas också framöver under en och samma enhet.

"Bra byggnad med god funktion"

– Vi har gjort en gedigen genomlysning av det här projektet och konsekvensen blir nu en robust kvalitetssäkring av alla pågående och framtida projekt genom den nya projektstyrningsmodellen, säger Alexandra Forslund.

För att täcka de ökade kostnaderna flyttas investeringspengar inom samma verksamhetsområde. Bristen påverkar alltså inte kärnverksamheterna.

– I sammanhanget bör det också sägas att vi trots allt fått en bra byggnad med god funktion för de här pengarna. Bristen här har legat i projektutförandet och att vi byggt något ganska långt utanför den ursprungliga planen, säger Alexandra Forslund.

För mer information

Alexandra Forslund, verksamhetschef
0652-361 40, alexandra.forslund@nordanstig.se